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淺談OKR在產業(yè)園區(qū)運營工作中的應用

Objectives and Key Results(簡稱:OKR),即目標與關鍵成果工作法,是一套以任務目標和關鍵節(jié)點為核心內容的工作方法。OKR工作法,由英特爾公司創(chuàng)始人安迪·格魯夫(AndyGrove)發(fā)明,被谷歌引入并發(fā)揚光大,在世界各知名創(chuàng)新型企業(yè)廣泛應用的一種工作方法。OKR工作法不僅適用于創(chuàng)新型企業(yè),針對以科技設計為主導內容的創(chuàng)新型產業(yè)園區(qū)也同樣適用。

淺談OKR在產業(yè)園區(qū)運營工作中的應用

一、OKR工作法簡述

OKR工作法的核心內容,是工作目標的設定和關鍵節(jié)點的跟蹤。

1、工作目標設定

工作目標不僅僅只由企業(yè)負責人設定,而是由整個工作團隊共同溝通確定。通過OKR設定的目標,具備以下的特點:(1)協(xié)同性。團隊工作目標是由團隊負責人與團隊成員,通過引導、溝通和協(xié)同的方式,達成共識的目標;團隊每個成員都明確目標的方向、內容和價值;團隊負責人,要承擔“造鐘者”的角色,而不是只做“報時人”。(2)挑戰(zhàn)性。在團隊現有條件下,應設立更具挑戰(zhàn)性的工作目標,引導和激發(fā)團隊的積極性。(3)可衡量性。目標應明確和具體,具有可衡量性。(4)系統(tǒng)性。團隊目標是一個系統(tǒng),能夠分解和組合;可以按照部門進行橫向分解,也可以按照時間進行縱向分解。

2、關鍵成果跟蹤

關鍵工作節(jié)點是工作目標的分解,需要具有可實現性;以工作產出或結果為基礎,具有可衡量性;需要聚焦核心,不能設置太多,每個月的關鍵節(jié)點最好不超過4個;關鍵節(jié)點必須與時間相聯(lián)系,也必須具有一定的挑戰(zhàn)性。

3、OKR適用對象

基于OKR工作法的核心內容和特點,其適用對象主要包括:(1)對靈活性需求較強的組織。以組織的靈活性,應對市場和環(huán)境的不確定性;發(fā)揮團隊中個人的主觀能動性,靈活應對工作中遇到的各類不同問題。(2)發(fā)展目標明確的組織。具有明確的發(fā)展目標,且目標可以分解,可以具象化,可以形成目標體系。(3)工作需要創(chuàng)新性的組織。組織成員不是機械完成上級安排的操作性工作任務,而是理解組織的發(fā)展目標,以及個人的工作目標,以創(chuàng)新性思維解決工作中遇到的問題,實現組織的整體目標。(4)需要跨部門協(xié)同的組織。各部門之間具有相對獨立性,又具有密切的協(xié)同性,需要定期溝通和協(xié)同各部門的工作節(jié)點和完成情況,以實現組織的整體目標。

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圖 | 河南理工大學建筑與藝術設計學院畢業(yè)設計展暨中原工業(yè)設計城企業(yè)項目路演

二、產業(yè)園區(qū)運營工作的內容和特點

1、園區(qū)運營工作內容

根據市場專業(yè)分工理論以及實踐案例表明,產業(yè)園區(qū)最優(yōu)的選擇,是委托專業(yè)化的運營管理公司,來負責園區(qū)的經營管理工作。產業(yè)園區(qū)運營工作,主要包括園區(qū)定位、產業(yè)規(guī)劃、資源導入、創(chuàng)業(yè)孵化、園區(qū)服務、品牌活動、宣傳推廣、資源輸出等基本內容。園區(qū)運營公司,應立足本地產業(yè)的發(fā)展需求,結合園區(qū)規(guī)劃發(fā)展方向,以“產業(yè)導入+平臺服務”的方式,開展園區(qū)運營管理工作,聯(lián)動產業(yè)頭部資源,搭建產業(yè)鏈條和創(chuàng)新生態(tài)體系。

園區(qū)定位和產業(yè)規(guī)劃,是立足于本地產業(yè)發(fā)展需求和產業(yè)環(huán)境,確定園區(qū)產業(yè)定位、發(fā)展方向和發(fā)展路徑,并以此為目標,開展園區(qū)招商和資源導入工作;園區(qū)招商,堅持龍頭企業(yè)與中小企業(yè)協(xié)同發(fā)展的方式,打造完善的產業(yè)發(fā)展鏈條;資源導入,包括技術、人才、資金、項目等各類產業(yè)資源的對接和輸入,合作對象可包括高校、科研院所、行業(yè)協(xié)會等資源單位;創(chuàng)業(yè)孵化,立足于園區(qū)的產業(yè)聚集和資源基礎,鼓勵和輔導創(chuàng)業(yè)團隊開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作,培育本地產業(yè)的發(fā)展,完善園區(qū)創(chuàng)新體系;園區(qū)服務,包括平臺型服務和特定企業(yè)定向服務,為企業(yè)解決在發(fā)展中遇到的問題;品牌活動,是園區(qū)運作的靈魂,利用活動的形式,促進企業(yè)的相互交流、資源對接和協(xié)同發(fā)展;宣傳推廣,是園區(qū)對外展示形象的主要手段,提升園區(qū)的整體知名度,提升園區(qū)入駐企業(yè)的影響力;資源輸出,是產業(yè)園區(qū)為本地產業(yè)發(fā)展和城市建設提供資源支持和服務,是園區(qū)企業(yè)的市場經營性行為,也是園區(qū)正向溢出效應的體現,包括人才輸出、技術輸出、產品輸出、服務輸出等。

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圖 | 河南省工業(yè)設計與產業(yè)發(fā)展論壇

2、園區(qū)運營工作的特點

(1)平臺性。產業(yè)園區(qū)是資源集聚和產業(yè)發(fā)展的重要平臺,平臺性是產業(yè)園區(qū)運營工作最核心的特點。園區(qū)運營公司,應該以平臺性戰(zhàn)略和思維來開展工作,包括聯(lián)絡、整合和對接資源,為企業(yè)提供平臺性服務,對園區(qū)開展平臺性經營等。

(2)公共性。針對產業(yè)園區(qū),可以借用中觀經濟學和公共經濟學的概念和分析方法,對其進行研究和規(guī)劃。作為區(qū)域性產業(yè)集聚平臺,園區(qū)運營的相關措施和辦法,都具有公共性的特點。

(3)目標性。產業(yè)園區(qū)運營,是基于園區(qū)定位和發(fā)展規(guī)劃所確定的目標,開展經營性工作。包括園區(qū)整體目標,年度目標,季度目標和月度目標,以及部門工作目標、項目工作目標等。

(4)創(chuàng)新性。產業(yè)園區(qū)運營,面對的產業(yè)內容、發(fā)展環(huán)境和服務對象,具有較大的不確定性。園區(qū)運營可以有相似的發(fā)展策略,卻很少有統(tǒng)一固定的操作辦法。所以,要求運營團隊,必須堅持創(chuàng)新性的工作思路和方法,以應對產業(yè)發(fā)展的不斷變化,以及服務對象的多樣化特點。

(5)協(xié)同性。產業(yè)園區(qū)運營,包含發(fā)展規(guī)劃、資源導入、園區(qū)服務、宣傳推廣、資源輸出等各板塊內容,每個板塊都具有一定的獨立性,也必須具有協(xié)同性。同時,園區(qū)還需要與所在城市的周邊產業(yè)實現協(xié)同與融合。所以,必須堅持協(xié)同的思維和方法,共同推動整個園區(qū)的建設和發(fā)展。

三、OKR在園區(qū)運營工作中的應用

基于上文的分析,OKR工作法非常適用于產業(yè)園區(qū)運營管理工作。其應用辦法的核心內容,包含如下幾個方面:

1、園區(qū)規(guī)劃宣貫

產業(yè)園區(qū)運營公司負責人和管理團隊,應將自己定位為“造鐘者”,而非“報時人”。要實現OKR的工作方法和效果,首先就需要將園區(qū)定位和發(fā)展規(guī)劃,對全體工作人員進行宣貫和解答。讓運營公司的每一位同事,都能夠理解和明確園區(qū)的產業(yè)定位和發(fā)展方向,以及所需要做的核心工作。

2、發(fā)展目標設定

依據園區(qū)的產業(yè)環(huán)境和發(fā)展規(guī)劃,設定園區(qū)發(fā)展目標體系。該目標體系,包括園區(qū)整體目標、年度目標、季度目標和月度目標,同時,也包括各部門、各項目的工作目標。工作目標的設定,要綜合各方面的因素和意見,采取協(xié)商和討論的方式,分層分級進行目標設定。比如:園區(qū)整體目標,由園區(qū)產權所有方與運營公司溝通確定,達成一致;年度目標,由運營公司管理層和各業(yè)務部門溝通協(xié)商,達成一致;部門工作目標,應在園區(qū)年度的框架下,由部門內部溝通協(xié)商確定,并提交上級批準確認。具體工作可包括:園區(qū)招商目標,企業(yè)服務目標,品牌活動目標,宣傳推廣目標,企業(yè)孵化目標,對外合作目標,市場開拓目標,等等。

工作目標的設定,要堅持挑戰(zhàn)性和創(chuàng)新性的特點,讓運營公司每一個部門、每一位員工,都明確園區(qū)目標的內容,也明確自己的工作目標,理解自己的工作目標是園區(qū)發(fā)展必不可少的一部分。完成部門和個人目標,就是為園區(qū)發(fā)展做貢獻,就是個人工作價值的重要體現。

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3、關鍵成果跟蹤

關鍵節(jié)點和關鍵成果,是根據工作目標所做的具象化分解。運營公司管理團隊,應對各部門及員工的工作節(jié)點和關鍵成果,進行階段性跟蹤。具體可以包括月度關鍵成果,以及每周關鍵成果等等。對關鍵成果的跟蹤,可以實現兩個方面的效果。一是掌握工作的進度,對目標實現的情況進行把控;二是為部門和個人的工作提供支持,了解關鍵成果中遇到的問題,協(xié)同資源進行解決,或者對工作的關鍵節(jié)點進行調整。

在園區(qū)運營工作中,可根據不同的工作類型,對工作節(jié)點進行不同指標和維度的分解。針對企業(yè)招商工作,可依據企業(yè)類型、產值規(guī)模、注冊落地數量等,進行關鍵節(jié)點分解;針對企業(yè)服務,主要以服務次數、服務內容、效果評價等維度進行分解;針對品牌活動,主要以活動類型、活動次數、參與人數、活動評價等維度進行分解;宣傳推廣,主要以媒體類型、宣傳次數、知名度調查反饋等維度進行分解;創(chuàng)業(yè)孵化,主要以創(chuàng)業(yè)項目數量、資源對接次數、創(chuàng)業(yè)企業(yè)注冊,以及創(chuàng)業(yè)成功率等維度進行分解;資源輸出和市場服務,主要以市場合作項目、園區(qū)產值數量、創(chuàng)新產品數量、優(yōu)質服務案例等維度,進行節(jié)點分解和成果跟蹤,等等。

4、部門工作協(xié)同

產業(yè)園區(qū)運營的各工作板塊,相互之間會產生密切的聯(lián)系和配合。在對階段性工作成果進行跟蹤的同時,也要對各板塊工作內容進行溝通和協(xié)同。比如:產業(yè)招商工作與宣傳推廣、企業(yè)服務等工作的協(xié)同;資源輸出、市場開拓與宣傳推廣的協(xié)同;品牌活動與企業(yè)服務之間的協(xié)同,等等。在跟蹤月度和每周工作成果的同時,需要用公司例會制度、項目協(xié)調機制等方法,促成部門之間的協(xié)同、溝通與合作,在運營公司內部,形成良性的運轉機制,共同實現整個園區(qū)的發(fā)展目標。

5、目標達成總結

工作目標的達成,主要指階段性發(fā)展目標,包括年度目標、季度目標,以及部分工作的月度目標等等。在工作目標達成之后,運營公司應組織工作團隊,對目標實現的過程進行總結和梳理,形成工作的經驗性成果。對有價值的工作辦法和方式,進行提煉和推廣;對于工作中存在的問題,進行總結和反思。通過目標達成總結,為下一個目標的實現打下基礎。同時,也在工作總結中,以組織學習的方式,鍛造和提升團隊的整體水平,提升員工個人的工作能力,也提升團隊組織的凝聚力和向心力。?

產業(yè)園區(qū)運營工作,具有平臺性、公共性、目標性、靈活性、創(chuàng)新性、協(xié)同性等特點,需要合適的工作方法和措施,來推動運營管理工作的開展,以及發(fā)展目標的達成。OKR工作法,是在國際知名創(chuàng)新型企業(yè)中產生,并得到充分實踐驗證的工作方法,其特點能夠滿足產業(yè)園區(qū)運營工作的需求。

在園區(qū)運營OKR的實施中,通過園區(qū)規(guī)劃宣貫、發(fā)展目標設定、關鍵成果跟蹤、部門工作協(xié)同,以及目標達成總結等具體措施和辦法,用“造鐘者”思維,發(fā)揮每一位員工的創(chuàng)新性和主動性,加強部門之間的協(xié)同與配合,共同實現園區(qū)發(fā)展的整體目標;同時,也實現運營公司人才培養(yǎng)和團隊能力提升的多種效果。

(作者系河南同天投資有限公司總經理、中原工業(yè)設計城項目總經理,郝杰)

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